Od 24 września 2025 r. w całym kraju ryszył cykl bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF”, podczas których przedsiębiorcy i księgowi mogą poznać zasady działania Krajowego Systemu e-Faktur oraz przygotować się do nadchodzącego obowiązku korzystania z systemu. Spotkania będą odbywać się zarówno stacjonarnie w Koszalinie, jak i online.
Na skróty:
Czym jest Krajowy System e-Faktur?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny służący do wystawiania, przesyłania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Jego głównym celem jest usprawnienie obiegu dokumentów, zwiększenie bezpieczeństwa danych oraz ujednolicenie procesu fakturowania.
Wprowadzenie systemu wiąże się również z nowymi obowiązkami dla przedsiębiorców — od określonej daty wszystkie faktury będą musiały być wystawiane właśnie poprzez KSeF.
Kto musi wystawiać faktury poprzez KSeF?
| Podmiot / grupa | Czy musi korzystać z KSeF? | Od kiedy? | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Podatnicy VAT czynni z obrotem powyżej 200 mln zł | TAK | 1 lutego 2026 | Duże firmy jako pierwsze — obowiązek wcześniejszy. |
| Wszyscy pozostali czynni podatnicy VAT | TAK | 1 kwietnia 2026 | Niezależnie od wielkości firmy, branży czy formy prawnej. |
| Podatnicy zwolnieni z VAT (zwolnienie podmiotowe/przedmiotowe) | TAK | 1 kwietnia 2026 | Zwolnienie z VAT nie zwalnia z obowiązku KSeF. |
| JST (gminy, powiaty, jednostki, zakłady budżetowe) | TAK | 1 kwietnia 2026 | Wszystkie jednostki sektora finansów publicznych. |
| Grupy VAT (GV) | TAK | 1 kwietnia 2026 | Faktury wystawiane centralnie przez reprezentanta GV. |
| Rolnicy ryczałtowi | NIE, ale… | Brak obowiązku, chyba że wystawiają fakturę | Jeśli rolnik wystawia fakturę dobrowolnie — musi zrobić to przez KSeF od 1.04.2026. |
| Podatnicy zagraniczni posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce (FE) | TAK | 1 kwietnia 2026 | Obowiązek dotyczy faktur związanych z działalnością w Polsce. |
| Organizacje pozarządowe (fundacje, kluby, stowarzyszenia) | TAK, jeśli wystawiają faktury | 1 kwietnia 2026 | Dotyczy działalności gospodarczej lub odpłatnej sprzedaży. |
| Osoby fizyczne prowadzące działalność (JDG) | TAK | 1 kwietnia 2026 | JDG są objęte obowiązkiem tak samo jak wszystkie przedsiębiorstwa. |
Bezpłatne szkolenia „Środy z KSeF”
Cykl spotkań edukacyjnych rozpocznie się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia. Każde szkolenie poprowadzą specjaliści, którzy omówią zasady działania KSeF, najczęstsze problemy oraz praktyczne przykłady korzystania z systemu.
Spotkania stacjonarne i online
Aby maksymalnie ułatwić udział w szkoleniach, organizatorzy przygotowali dwie formy uczestnictwa:
- spotkania stacjonarne – m.in. w siedzibie Starostwa Powiatowego w Koszalinie przy ul. Racławickiej 13,
- transmisje online – dla osób, które wolą uczestniczyć zdalnie.
Dzięki temu każdy zainteresowany może wybrać opcję najbardziej dopasowaną do swoich potrzeb i możliwości.
Szkolenia Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie (online)
1. Podstawowe informacje o KSeF
24.09.2025
– godz. 10:00
– godz. 15:00
2. Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF oraz nadawanie uprawnień
1.10.2025
– godz. 10:00
– godz. 15:00
3. Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
22.10.2025
– godz. 10:00
– godz. 15:00
4. Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU
29.10.2025
– godz. 10:00
– godz. 15:00
5. Nadawanie uprawnień i wystawianie faktur przez JST, GV oraz rolników ryczałtowych
12.11.2025
– godz. 10:00
– godz. 15:00
6. Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF
19.11.2025
– godz. 10:00
– godz. 15:00
7. Aplikacja Podatnika KSeF
3.12.2025
– godz. 10:00
– godz. 15:00
8. E-mikrofirma i dodatkowe funkcjonalności KSeF
10.12.2025
– godz. 10:00
– godz. 15:00
Szkolenia Zachodniopomorskiego Urzędu Skarbowego w Szczecinie (online)
Moduł I i II – Podstawy, uwierzytelnienie, autoryzacja
24.09.2025
– godz. 10:00
Moduł III i IV – Wystawianie faktur i MCU
15.10.2025
– godz. 10:00
Moduł V i VI – JST, GV, rolnicy + aplikacja mobilna
19.11.2025
– godz. 10:00
Moduł VII i VIII – Aplikacja podatnika + e-mikrofirma
3.12.2025
– godz. 10:00
Szkolenia stacjonarne w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Koszalinie
Miejsce:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie
ul. Przemysłowa 3, 75-216 Koszalin
Sala szkoleniowa
24.09.2025, godz. 10:00–12:00
Moduł I – Podstawowe informacje o KSeF
Moduł II – Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF oraz nadawanie uprawnień
01.10.2025, godz. 10:00–12:00
Moduł III – Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
Moduł IV – Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU
03.12.2025, godz. 10:00–12:00
Moduł V – Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i GV oraz rolników ryczałtowych
Moduł VI – Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF
10.12.2025, godz. 10:00–12:00
Moduł VII – Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika KSeF
Moduł VIII – Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF
Szkolenia stacjonarne w Drugim Urzędzie Skarbowym w Koszalinie
Miejsce:
Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie
Sala 235
24.09.2025, godz. 15:00
- Podstawowe informacje o KSeF
- Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF oraz nadawanie uprawnień
15.10.2025, godz. 10:00
- Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
- Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU
19.11.2025, godz. 10:00
- Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i GV oraz rolników ryczałtowych
26.11.2025, godz. 15:00
- Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna
- Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika
03.12.2025, godz. 10:00
- Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF
Co zyska uczestnik szkoleń?
Każde szkolenie zostało podzielone na bloki tematyczne, co pozwala uczestnikom wybrać wyłącznie te zagadnienia, które są dla nich najważniejsze. Można wziąć udział w całym cyklu lub w wybranych częściach.
Korzyści ze szkoleń:
- zdobycie praktycznej wiedzy o KSeF,
- możliwość zadawania pytań ekspertom,
- wymiana doświadczeń z innymi uczestnikami,
- przygotowanie do nadchodzącego obowiązku korzystania z systemu.
Dlaczego warto wziąć udział?
Wprowadzenie KSeF to jedna z największych zmian w obszarze fakturowania w Polsce w ostatnich latach. Odpowiednie przygotowanie już teraz pozwoli uniknąć problemów po wejściu obowiązku w życie oraz usprawni codzienną pracę przedsiębiorców i księgowych.
Podsumowanie
„Środy z KSeF” to inicjatywa, która ma pomóc firmom i instytucjom oswoić się z nowym systemem i poznać jego praktyczne zastosowania. Dzięki bezpłatnej formule oraz różnym formom uczestnictwa szkolenia są dostępne dla wszystkich zainteresowanych.
Źródło: Starostwo Powiatowe w Koszalinie / powiat.koszalin.pl
